Zou het niet fijn zijn als u een melding krijgt wanneer uw database niet meer werkt voor u? Helaas is het meestal niet zo zwart-wit wanneer dit gebeurt. Het is eerder gebruikelijk om tekenen te zien dat uw database niet zo functioneel is als het ooit was, maar u weet misschien niet wanneer het tijd is om over te stappen.
In dit bericht gaan we enkele van de grootste tekenen onderzoeken dat uw database niet langer aan uw behoeften voldoet en waarom het waarschijnlijk tijd is om te upgraden naar een geavanceerder programma zoals Microsoft Access.
Je hebt een grote hoeveelheid gegevens die je moet ordenen.
Gegevens zijn alles. Gegevens helpen u inzicht te krijgen in uw bedrijf en hoe goed het groeit en presteert. Wanneer uw bedrijf net begint, is het gemakkelijk om deze informatie zelf te beheren. Maar naarmate je groeit en uitbreidt, wordt het moeilijker.
Als u merkt dat uw gegevens onhandelbaar, overweldigend en tijdrovend worden, moet u upgraden naar een database die uw gegevens in een logische zin ordent, sorteert en filtert.
U verspilt tijd met het invoeren van dezelfde informatie in uw spreadsheets.
Als u geen intuïtieve databases hebt zoals die in Access, komt u uiteindelijk op een punt waarop u dezelfde gegevens opnieuw invoert.
Wanneer u bijvoorbeeld wijzigingen aanbrengt in uw spreadsheets, zal uw team dezelfde moeten maken om de zaken consistent te houden. Bedenk hoeveel tijd iedereen verspilt. Een programma als Access werkt gegevens in realtime bij, zodat iedereen op dezelfde pagina blijft.
U merkt dat u vergelijkbare gegevens in uw spreadsheets bijhoudt.
Aangezien spreadsheets beperkter zijn dan Access-databases, hebt u verschillende bladen en tabbladen nodig voor verschillende locaties, afdelingen, enz. Het probleem is dat u hierdoor een onsamenhangende ervaring achterlaat. In plaats van alles in één database te hebben, heb je vergelijkbare informatie in meerdere spreadsheets. Door uw database te upgraden, kunt u het hele plaatje zien in plaats van slechts een deel ervan.
Uw administratieve en IT-kosten zijn duur.
Het is altijd verbazingwekkend om te horen hoeveel bedrijven terughoudend zijn om over te stappen naar een grotere en betere database uit angst voor kosten. Wat ze zich echter niet realiseren, is hoeveel geld ze verspillen aan zaken als fixes, patches en add-ons om hun database functioneler te maken.
Als uw uitgaven op deze afdelingen te hoog zijn, betekent dit dat u de kosten moet verlagen door te upgraden naar een nieuwe database. Hoewel het aan de voorkant misschien een investering is, zult u zien dat het zichzelf snel terugbetaalt.
Als u nog steeds niet zeker weet of uw bedrijf klaar is om te upgraden naar Microsoft Access, bel dan Arkware. We helpen u graag verder, of we kunnen u een alternatieve databaseoplossing aanbevelen.