Bepalen of Microsoft Access al dan niet een eenvoudig te leren programma is, lijkt meer een persoonlijke mening te zijn dan een ja/nee-vraag. Sommige mensen zullen misschien zeggen dat Access heel gemakkelijk te begrijpen is en boordevol handige, gebruiksvriendelijke functies zit. Anderen zullen u misschien vertellen dat Access verwarrend en moeilijk te leren is. Dus hoe weet u of u zich eenvoudig aan het programma kunt aanpassen?
Over het algemeen is Access gebruiksvriendelijk en kan het door beginners worden gebruikt, maar er is een leercurve. We raden aan om gebruik te maken van de verschillende tutorials en helpforums die beschikbaar zijn, omdat ze je zullen helpen om Access in zijn geheel beter te begrijpen en waarderen.
Veel gebruikers kunnen de eerste paar dagen redelijk goed door Access navigeren, vooral als ze al gewend zijn om in Microsoft-programma's te werken. Als u regelmatig spreadsheets gebruikt voor uw werk, zult u zich ook meteen thuis voelen met Access. We raden u echter nog steeds aan voldoende tijd te nemen om het programma te verkennen en alles wat het te bieden heeft te waarderen.
Hier zijn enkele tips om u te helpen Access te leren.
Aan de slag
Misschien is een van de belangrijkste factoren in het begin het begrijpen van de verschillende terminologie die in het programma wordt gebruikt (d.w.z. database, query's, wizards). Als u eenmaal weet wat de terminologie betekent, kunt u de tips en suggesties gemakkelijker opvolgen.
U dient zich ook vertrouwd te maken met wanneer en hoe databases moeten worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld maar een kleine hoeveelheid gegevens hoeft te onderhouden, of als de gegevens die u moet opslaan voor een korte tijd zijn, is een database waarschijnlijk overdreven. Toegang is het beste voor het beheren van grote hoeveelheden gegevens.
Databases maken
Als je eenmaal een idee hebt gekregen van het programma, is de volgende stap begrijpen hoe je een database maakt. Hier zijn enkele dingen om te ontdekken:
- Hoe u uw database moet noemen
- Waar kunt u uw database opslaan
- Een tabel maken met behulp van de tabelwizard
- Informatie invoeren
- Informatie wijzigen en verwijderen
- Hoe u uw database kunt opslaan en afsluiten
De functies gebruiken:zoekopdrachten, sorteren en filters
Access heeft een aantal geweldige tools, en queries is er een van. Met query's kunt u specifieke gegevens uit uw tabellen selecteren. Wat u wilt leren, zijn de soorten query's die door Access worden ondersteund, hoe u Query-wizards gebruikt en hoe u uw eigen query's ontwerpt.
Ook populair is de mogelijkheid om gegevens te sorteren en te filteren. Met sorteren kunt u informatie in een logische volgorde plaatsen, terwijl u met filteren kunt beperken wat u ziet. Deze functies kunnen worden gebruikt door de gebruiksvriendelijke vervolgkeuzemenu's.
Conclusie
Access is een zeer dynamisch programma, waarmee u aangepaste formulieren kunt maken, uw gegevens kunt integreren met Word en Excel en informatie kunt importeren en exporteren. Het heeft ook een behoorlijke selectie van wizards en hulpmiddelen die het maken van rapporten en formulieren eenvoudig maken. De basis van Access is redelijk snel onder de knie te krijgen, maar heb ondertussen wel wat geduld. U kunt ook contact opnemen met een databasebedrijf zoals Arkware for Access-ondersteuning.