Telkens wanneer we naar een bestaande Microsoft Access-database van een van onze klanten kijken, zijn we geïnteresseerd om te zien hoe goed deze is gebouwd. Er zijn duidelijke signalen die ons vertellen of we te maken hebben met een professioneel gebouwde database of een amateurdatabase. Als uw toepassing is gemaakt door iemand met kennis en ervaring, zou deze soepel moeten verlopen en weinig problemen moeten opleveren. Als dat niet het geval was, is het resultaat het tegenovergestelde.
Bent u benieuwd of uw database goed genoeg voor u is? Dit zijn de tekenen dat uw database betrouwbaar en van hoge kwaliteit is.
Volledigheid
Volledigheid van gegevens verwijst naar lacunes in de gegevens van wat verwacht werd te worden verzameld en wat daadwerkelijk werd verzameld. Met een goed gebouwde database kunt u geen gegevens indienen tenzij alle gegevens aanwezig zijn. Anders zou u een database hebben met onvolledige gegevens, en dit zou problemen opleveren bij het nemen van strategische beslissingen voor uw bedrijf. Als alle gegevens compleet zijn, weet je waar je mee bezig bent.
Consistentie
Wanneer uw gegevens consistent zijn, komen deze overeen met de verwachte versies van gegevens die binnenkomen. Professioneel gebouwde databases hebben meestal vervolgkeuzemenu's met vooraf bepaalde opties om uit te kiezen. Op deze manier kan de gebruiker uit een van de opties kiezen in plaats van zijn eigen opties te maken, zodat alle gegevens consistent zijn.
Nauwkeurigheid
Gegevensnauwkeurigheid verwijst naar de vraag of de verzamelde gegevens correct zijn en produceren wat ze zouden moeten. De nauwkeurigheid van gegevens hangt af van de kwaliteit van uw database, maar ook van uw medewerkers. Als uw personeel onjuiste gegevens invoert, ontstaan er fouten. Het goede nieuws is dat een competente database het risico op fouten minimaliseert. Elementen die kunnen worden toegevoegd om de nauwkeurigheid van de gegevens te garanderen, zijn onder meer GPS-locatie, tijdstempel en het vastleggen van foto's.
Tijdigheid
Datatijdigheid betekent dat u informatie snel ontvangt zodat deze effectief kan worden gebruikt. Vaak zit er een vertraging tussen de verwachting en de realiteit. De beste manier om tijdigheid te garanderen, is door gebruik te maken van realtime gegevens. Alles langer dan dit wordt niet als betrouwbaar beschouwd. Met realtime gegevens kan uw bedrijf gegevensgestuurde beslissingen nemen, dus zorg ervoor dat uw personeel de gegevens direct kan gebruiken zodra ze zijn ingevoerd.
Dit zijn slechts enkele van de manieren waarop u kunt bepalen of uw Microsoft Access-database van hoge kwaliteit is of niet. Als u iemand nodig heeft die naar uw database kijkt en ervoor zorgt dat deze de beste prestaties levert, neem dan vandaag nog contact op met Arkware.