Of u nu voor de eerste keer een Access-database bouwt of leert werken met een op maat gemaakte sjabloon, het helpt om de ins en outs te kennen van hoe het programma werkt. Er zijn veel Access-tips online beschikbaar, maar vandaag willen we ons concentreren op tips die nuttig zijn maar zelden worden gedeeld. Hoe meer u weet, hoe gemakkelijker het is om een succesvolle database te beheren.
Hieronder vind je vijf ongewone MS Access-tips voor 2020.
Terwijl u tabellen maakt, moet u uw tekstvelden zo groot maken als u ze nodig hebt. Standaard stelt Access tekstvelden in voor maximaal 255 tekens. Dit is veel ruimte die u waarschijnlijk niet zult gebruiken. Om te voorkomen dat u al deze verspilde opslagruimte hebt, moet u uw tekstvelden de juiste grootte maken.
Gebruik nummervelden voor reële getallen, niet voor tekstnummers. Postcodes komen bijvoorbeeld niet in cijfervelden. Softwareprogramma's nemen een postcode 60609 anders waar dan het getal 60.609. De cijfers in een postcode zijn cijfers, maar ze mogen niet worden gebruikt voor wiskunde en andere numerieke doeleinden. Laat de getalvelden dus over aan de getallen die u wilt berekenen.
Wees voorzichtig wanneer u veldwaarden uit een tabel verwijdert. De reden hiervoor is dat u de oude waarde niet kunt herstellen als dat nodig is. Zodra u andere dingen gaat doen, zal Access de waarde vergeten alsof deze nooit heeft bestaan. Helaas is er geen optie Ongedaan maken beschikbaar voor een heel record. (Opmerking:als je een waarde verwijdert en je realiseert je dat je deze nodig hebt voordat je iets anders doet, kun je snel Ctrl + Z doen.)
Het maken van een back-up van uw database is uiterst belangrijk. U kunt reservekopieën op een andere locatie bewaren voor het geval er iets gebeurt op uw werkplek, zoals een brand of overstroming. U kunt uw back-ups ook in de cloud opslaan, zodat ze later kunnen worden opgehaald. Hier is een geweldig artikel over hoe vaak u een back-up van uw databases moet maken en waarom dit zo belangrijk is.
Een van de geweldige dingen van Access is dat hulp gemakkelijk te vinden is. Als de meest populaire database ter wereld, kunt u online ondersteuning vinden of van een Access-programmeerexpert. Het belangrijkste is dat je om hulp vraagt wanneer je die nodig hebt. Kleine misstappen kunnen snel oplopen en in de loop van de tijd grote problemen veroorzaken voor uw database.
Microsoft Access blijft een betrouwbaar databaseprogramma voor bedrijven van alle soorten en maten. Als u hulp nodig heeft bij het beheren van uw database, neem dan contact op met Arkware voor een gratis consult.