Microsoft Access heeft een aantal sjablonen die zijn ontworpen voor vastgoedprofessionals. U kunt de sjabloon gebruiken die bij Microsoft Access is geleverd of er een downloaden die is gemaakt door een derde partij. Het voordeel van het gebruik van sjablonen is dat u uw gegevens kunt ordenen en beheren zonder dat u een geheel nieuwe database hoeft te maken.
Voor de toepassing van dit artikel bespreken we de Real Estate-sjabloon die rechtstreeks kan worden gedownload in Access of van de officiële Microsoft-website. Met dit sjabloon kunt u uw eigendommen, kopers, verkopers, prijzen en andere informatie beheren.
Waar vindt u de vastgoeddatabase
Ga naar de Real Estate-sjabloon op de Microsoft Office-sjabloondownloadpagina en klik op Downloaden. Of start Microsoft Access en zoek de Real Estate-sjabloon onder de Business-sjablonen. Nadat de sjabloon is gedownload, kunt u deze op uw computer openen en gegevens invoeren.
De beste manier om uw database in te vullen, is door op Nieuw eigendom te klikken en uw eerste eigendom toe te voegen. Vermeld de eigenschap-ID, het type, het adres, de stad en de staat. We raden u ook aan op E-maillijst in de werkbalk te klikken, zodat u uw lijst met contactpersonen kunt bijhouden. Succesvolle makelaars onderhouden hun contacten.
Tips voor het gebruik van een vastgoeddatabase
Succesvolle ondernemers weten dat hun klanten hun belangrijkste bezit zijn. Hetzelfde geldt voor uw vastgoedbedrijf. Bovendien is het belangrijk om te weten dat uw relaties met klanten niet eindigen wanneer een huis wordt gekocht of verkocht. Het moet doorgaan, zodat u gemakkelijker prospectie, gekwalificeerde verwijzingen en terugkerende klanten krijgt.
Hier zijn enkele tips voor het gebruik van uw vastgoeddatabase.
- Maak contact met bestaande klanten. Het is gemakkelijker en goedkoper om aan bestaande klanten te verkopen. Door een bijgewerkte database van uw klanten bij te houden, kunt u het verzorgingsproces beginnen. Heeft u bijvoorbeeld een open huis? Een wedstrijd om pompoenen te versieren?
- Verzamel nieuwe prospects. Makelaars zijn vaak zo druk bezig met huidige prospects, dat ze niet op zoek zijn naar nieuwe. Gelukkig kan uw website leads verzamelen terwijl u eigendommen laat zien. Een datagestuurde website verzamelt gebruikersinformatie die vervolgens naar uw database wordt getrokken.
- Wees een hulpbron. Organiseer maandelijkse of driemaandelijkse evenementen zodat mensen naar je toe kunnen komen wanneer ze geïnteresseerd zijn in kopen of verkopen. Deze evenementen houden uw naam ook op de voorgrond, zodat u klanten kunt behouden en meer verwijzingen kunt krijgen. Stuur gebeurtenisinfo naar de contacten in uw database.
- Stuur woningmarktupdates. Ook is het handig om contact te houden met contacten door hen updates over de woningmarkt te sturen. De meeste huiseigenaren zijn blij om te zien wat er in hun buurt wordt verkocht. Door deze informatie te delen, wordt u bovendien een vertrouwde autoriteit in uw lokale markt.
Databases zijn een enorme aanwinst voor vastgoedprofessionals. Microsoft Access is een geweldig programma om mee te beginnen, omdat het voor de meeste mensen gemakkelijk te leren en vertrouwd is. Neem contact op met de database-experts van Arkware om een op maat gemaakte vastgoeddatabase voor uw bedrijf te laten maken.