Als uw bedrijf veel externe medewerkers heeft, profiteert u waarschijnlijk van alle voordelen:gelukkigere werknemers, betere retentie, lagere bedrijfskosten en een beter gebruik van technologie. Er zijn echter enkele nadelen aan werken op afstand, waaronder een verhoogd risico op datalekken.
Gegevensinbreuken zijn een enorm probleem in de VS, met meer dan 100.000 ernstige inbreuken die sinds 2005 zijn gemeld volgens het Identity Theft Resource Center (ITRC). Van alle datalekken die in 2019 werden gemeld, was 40 procent te wijten aan hackers, waaronder oplichting als phishing, skimming en ransomware.
Helaas lopen medewerkers op afstand het meeste risico omdat ze vatbaar zijn voor hackers. Niet alle medewerkers hebben toegang tot beveiligde verbindingen, bedrijfslaptops en beveiligingstrainingen, waardoor ze uw gevoelige gegevens in gevaar kunnen brengen.
Laten we, om uw gegevens en reputatie te beschermen en een inbreuk te voorkomen die miljoenen zou kunnen kosten, eens kijken naar enkele manieren waarop u uw gegevens veilig kunt houden terwijl werknemers op afstand werken.
Update uw reactieplan voor datalekken.
Werk uw reactieplan voor datalekken bij om uw veranderende werkomgeving weer te geven. Uw plan moet alle nieuwe en potentiële risico's aanpakken die kunnen optreden als gevolg van thuiswerken. Documenteer de reactiestappen die uw medewerkers moeten volgen als deze risico's zich voordoen.
Beoordeel het beleid voor gegevensverzameling opnieuw.
Werk uw IT-infrastructuur bij en evalueer het beleid voor gegevensverzameling opnieuw. Je moet alleen de essentiële informatie verzamelen die je nodig hebt - niet meer. Misschien is het tijd om de informatie die u van klanten verzamelt te verminderen of deze informatie op een andere manier te beveiligen.
Zorg voor inperkingsstrategieën.
Wanneer een inbreuk voor het eerst plaatsvindt, wilt u misschien alles verwijderen, maar dat kan u op de lange termijn schaden. In plaats daarvan is het het beste om de breuk in te dammen, zodat deze zich niet verspreidt en verdere schade aanricht. Inperkingsstrategieën kunnen open communicatie, het isoleren van systemen, het loskoppelen van geschonden accounts en het op de zwarte lijst plaatsen van IP-adressen omvatten.
Zorg ervoor dat de werknemerssoftware up-to-date is.
Een andere belangrijke stap is ervoor te zorgen dat uw werknemers hebben wat ze nodig hebben om veilig te zijn. Ze moeten altijd firewalls gebruiken, hun databases up-to-date houden en gegevens versleutelen met een van de belangrijkste soorten codering. Beperk ook machtigingen - geef werknemers alleen de toegang die ze nodig hebben om hun werk te doen.
Werken op afstand wordt het nieuwe normaal. Hoewel er veel voordelen zijn aan deze regeling, wilt u er zeker van zijn dat medewerkers zich aan de regels houden en alle gegevens veilig bewaren. De beste manier om een inbreuk te beperken, is ervoor te zorgen dat uw reactieplan voor datalekken en uw IT-systemen up-to-date zijn. Neem vandaag nog contact op met Arkware voor meer hulp bij het beveiligen van uw database.