Het is niet eenvoudig om een team op afstand te beheren, maar dit is momenteel de realiteit voor veel bedrijven. Gelukkig zijn er manieren om het meeste uit uw externe teams te halen en ervoor te zorgen dat uw medewerkers verbonden, gemotiveerd en productief blijven. U zult waarschijnlijk uw verwachtingen en hoe het werk wordt gedaan moeten bijstellen, als u dat nog niet heeft gedaan.
Hieronder vindt u vijf tips voor het beheren van uw teams terwijl u afstand houdt (lees ook ons bericht over het veilig bewaren van uw gegevens tijdens het werken op afstand). Dit is een werk in uitvoering, en zeker iets waar we allemaal aan moeten wennen, dus wees geduldig. Het kost tijd om je groove te vinden!
1. Stel uw verwachtingen bij
De meeste teams zijn gewend om samen te werken op hetzelfde kantoor, onder dezelfde werkomstandigheden. Dit is echter niet mogelijk als je medewerkers thuiswerken. In plaats van u en uw medewerkers te belasten, is het beter om uw verwachtingen bij te stellen.
U moet bijvoorbeeld loslaten hoe en wanneer taken worden uitgevoerd. Zolang uw teams hun werk op tijd en volgens uw normen afronden, is het oké om ze meer flexibiliteit te geven met hun dagen.
2. Dagelijks contact houden
Kortere communicatiecycli zijn effectiever dan lange. Vertaling:U hebt geen urenlange vergaderingen nodig om uw teams productief te laten werken. Blijf gewoon in contact om updates te ontvangen en laat ze weten dat je beschikbaar bent. We raden aan om elke dag in te checken, minstens één keer. Instant messaging is hier perfect voor. Een snelle groepshuddle over video werkt ook goed en houdt teams verantwoordelijk.
3. Voortgezette opleiding bieden
Houd uw teams vooruit door ze te voorzien van educatieve tools, korte lessen, workshops en meer. Focus op kortere lessen die minder dan een half uur duren en gemakkelijk te consumeren zijn. U kunt dan een snelle vergadering of discussie houden over de relevantie van de informatie en hoe deze kan worden toegepast op uw bedrijfsvoering.
4. Vrienden en peercoaches toewijzen
Voor ingebouwde ondersteuning kunt u overwegen om buddies en peercoaches aan uw teams toe te wijzen. Deze leiders kunnen uw teams wederzijdse ondersteuning bieden en ervoor zorgen dat iedereen aan hun doelen werkt. Je kunt deze leiderschapsrol ook rouleren tussen verschillende mensen. Als uw medewerkers geen ervaring hebben met deze rol, bied hen dan wat begeleiding bij coaching aan.
5. Stressniveaus beoordelen
Onthoud aan het eind van de dag dat we allemaal mensen zijn die door zeer moeilijke tijden navigeren. Neem op persoonlijk niveau contact op met uw medewerkers en laat hen weten dat hun welzijn uw grootste zorg is. Het openstellen van deze communicatielijnen zorgt ook voor meer eerlijke feedback. Stuur een enquête of poll om kwantitatieve feedback te verzamelen.
Hier bij Arkware weten we uit de eerste hand hoe uitdagend deze tijden kunnen zijn. Wij zijn er voor onze klanten, net als voor hun eigen medewerkers en klanten. Laat het ons weten als we uw bedrijf kunnen helpen productiever te werken tijdens COVID-19 met een geüpgradede database, cloud computing of software-update.