Salesforce SOQL van Microsoft Office

Het Salesforce ODBC-stuurprogramma breidt het aantal toepassingen uit waarvan u Salesforce SOQL kunt gebruiken.

Om te beginnen:

Installeer en licentieer het Salesforce.com ODBC-stuurprogramma op de computer waarop Microsoft Office is geïnstalleerd.

Voordat u het ODBC-stuurprogramma van Salesforce.com kunt gebruiken om uw toepassing te verbinden met Salesforce.com, moet u een ODBC-gegevensbron configureren. Een ODBC-gegevensbron slaat de verbindingsdetails op voor de doeldatabase (bijv. Salesforce.com) en het ODBC-stuurprogramma dat nodig is om er verbinding mee te maken (bijv. het Salesforce.com ODBC-stuurprogramma).

Om ODBC Administrator uit te voeren (die u gebruikt om een gegevensbron te maken), typt u in het dialoogvenster Uitvoeren van Windows deze opdracht als u een 64-bits versie van Microsoft Office gebruikt:

%windir%\system32\odbcad32.exe

–Of–

Typ deze opdracht als u een 32-bits versie van Microsoft Office gebruikt:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Als u niet zeker weet of uw versie van Microsoft Office 32-bits of 64-bits is, start u een Office-toepassing, b.v. Microsoft Access en zoek vervolgens naar het proces van de toepassing in Taakbeheer. Als de procesnaam (voor Microsoft Access) MSACCESS.EXE *32 is, is Microsoft Office 32-bits. Als de procesnaam MSACCESS.EXE is, is Microsoft Office 64-bit.

Een Salesforce.com ODBC Driver-gegevensbron maken:

Kies in de 32-bits versie van ODBC Administrator het tabblad Systeem-DSN en kies vervolgens Toevoegen.
Om de 32-bits versie van ODBC Administrator uit te voeren, typt u in het dialoogvenster Uitvoeren van Windows:
```
%windir%\syswow64\odbcad32.exe
```
Kies in het dialoogvenster Nieuwe gegevensbron maken de optie Easysoft Salesforce SOQL ODBC-stuurprogramma en kies vervolgens Voltooien.

Vul het dialoogvenster Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver DSN Setup in:

Instelling	Waarde
DSN	Salesforce.com
Gebruikersnaam	De naam van uw Salesforce.com-gebruiker. Bijvoorbeeld [email protected].
Wachtwoord	Het wachtwoord voor uw Salesforce.com-gebruiker.
Token	Het beveiligingstoken voor uw Salesforce.com-gebruiker, indien nodig. Als u wilt weten of u een beveiligingstoken moet aanleveren, kiest u de knop Test. Als de verbindingspoging mislukt met een fout die `LOGIN_MUST_USE_SECURITY_TOKEN` bevat , je moet er een aanleveren. Salesforce.com e-mailt het beveiligingstoken naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw Salesforce.com-gebruikersaccount. Als u geen beveiligingstoken hebt ontvangen, kunt u deze opnieuw genereren. Salesforce.com zal vervolgens het nieuwe beveiligingstoken naar u e-mailen. Om uw beveiligingstoken opnieuw te genereren, logt u in op Salesforce.com en kiest u vervolgens Set-up in het gebruikersmenu. Zoek naar "beveiligingstoken" in het vak Snel zoeken. Klik op Beveiligingstoken opnieuw instellen op de pagina Beveiligingstoken opnieuw instellen. Wanneer u de token in uw e-mailclient ontvangt, kopieert u deze en plakt u deze in het veld Token.

Gebruik de knop Test om te controleren of u verbinding kunt maken met Salesforce.com.

Microsoft-toegang

Het Salesforce ODBC-stuurprogramma gebruiken om toegang te krijgen tot Salesforce-gegevens als gekoppelde gegevens:

Open uw Microsoft Access-database.
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Kies voor Microsoft Access 2003 en eerder in het menu Bestand de optie Externe gegevens ophalen> Tabellen koppelen.
  Het dialoogvenster Koppeling wordt weergegeven.
- Kies voor Microsoft Access 2007 op het tabblad Externe gegevens de optie Meer> ODBC-database.
  De wizard Externe gegevens ophalen wordt gestart.
- Kies voor Microsoft Access 2010 en later op het tabblad Externe gegevens de optie ODBC-database.
  De wizard Externe gegevens ophalen wordt gestart.
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Kies voor Microsoft Access 2003 en eerder ODBC-databases in de lijst Bestandstype.
- Kies voor Microsoft Access 2007 en later Koppelen aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken en kies vervolgens OK.
Het dialoogvenster Gegevensbron selecteren wordt weergegeven.
Kies uw ODBC-gegevensbron in de lijst Machinegegevensbron en kies vervolgens OK.
Het dialoogvenster Tabellen koppelen wordt weergegeven.
Kies de tabel die u wilt koppelen en kies vervolgens OK.
Kies de gekoppelde tabel in Microsoft Access en kies vervolgens RETURN om met de gekoppelde gegevens te werken.

Het Salesforce ODBC-stuurprogramma gebruiken om met Salesforce-gegevens te werken door SOQL te gebruiken in een pass-through-query:

Open uw Microsoft Access-database.
Maak een nieuwe query in de ontwerpweergave. Sluit het dialoogvenster Tabel weergeven af.
Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Query en kies SQL-weergave.
Kies Pass-Through als het type Query.

Voer uw SOQL-instructie in het Query-venster in. Bijvoorbeeld:

SELECT Account.Name, (SELECT Contact.LastName FROM Account.Contacts)
FROM Account

Kies de knop Uitvoeren. Gebruik het dialoogvenster Gegevensbron selecteren om uw Salesforce ODBC-stuurprogrammagegevensbron te kiezen.

Microsoft Excel

Het Salesforce ODBC-stuurprogramma gebruiken om toegang te krijgen tot Salesforce-gegevens door SOQL te gebruiken in een pass-through-query:

Maak een nieuw Excel-spreadsheet.
Druk op ALT+F11 om de Visual Basic Editor te starten.
Dubbelklik in de Visual Basic-editor in het projectvenster op Blad1 in de lijst met objecten.

Voeg in het codevenster de volgende VBA-code toe:

Option Explicit

Public Sub SOQLIntoExcel()

    Dim con             As New ADODB.Connection
    Dim rs              As New ADODB.Recordset
    Dim lngCounter      As Long
    Const strcQuery     As String = "SELECT Account.Name, " & _
        "(SELECT Contact.LastName FROM Account.Contacts) FROM Account"

    ' Replace SalesforceSOQL with the name of your ODBC data source.
     con.Open "SalesforceSOQL"
     rs.Open strcQuery, con

     If rs.EOF Then Exit Sub

     With rs
        ActiveSheet.Range("A1").Offset(0, 0).Value = .Fields(0).Name
        ActiveSheet.Range("B1").Offset(0, 0).Value = .Fields(1).Name
        lngCounter = 1
        Do Until .EOF
            ActiveSheet.Range("A1").Offset(lngCounter, 0).Value = .Fields(0).Value
            ActiveSheet.Range("B1").Offset(lngCounter, 0).Value = .Fields(1).Value
            .MoveNext
            lngCounter = lngCounter + 1
        Loop
     End With

    rs.Close
    con.Close

    Set rs = Nothing
    Set con = Nothing

End Sub

Kies in het menu Uitvoeren de optie Sub/UserForm uitvoeren om de nieuwe subroutine uit te voeren.
Als u de foutmelding "Door gebruiker gedefinieerd type niet gedefinieerd." krijgt, kiest u Reset in het menu Uitvoeren. Kies in het menu Extra de optie Verwijzingen. Kies in het dialoogvenster Verwijzingen Microsoft Active X Data Objects n Bibliotheek en klik vervolgens op OK. Voer de subroutine opnieuw uit.