Gebruik deze geweldige snelkoppelingen om tijd te besparen bij toegang
Van toepassing op:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 en 365 (Windows)
Bespaar tijd in Access met deze geweldige sneltoetsen. Deze werken in de meeste versies van Access met kleine variaties. We gaan ervan uit dat je al standaard sneltoetsen gebruikt, zoals Ctrl + P om af te drukken, Ctrl + S om op te slaan en Ctrl + C om te kopiëren.
1. Zoom
U kunt in veel objecten in Access een zoomdialoogvenster weergeven:in een veld in een tabel in de gegevensbladweergave, in de criteriarij of veldrij in een query en zelfs in eigenschappen voor tabellen, query's, formulieren en rapporten. Klik eenvoudig op de plaats waar u wilt zoomen en druk op Shift + F2. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u gegevens of een uitdrukking kunt invoeren. U kunt de lettergrootte in het zoomvenster wijzigen om het nog gemakkelijker te maken om te werken.
2. Toon de opbouwfunctie voor expressies
U kunt deze snelkoppeling ook in veel objecten in Microsoft Access gebruiken - in de veldrij in een query en in specifieke eigenschappen voor tabellen, query's, formulieren en rapporten. Klik eenvoudig op de plaats waar u een uitdrukking wilt maken en druk op Ctrl + F2. Houd er rekening mee dat deze snelkoppeling niet werkt in een besturingselement in de ontwerpweergave in een formulier of rapport. Je moet op specifieke eigenschappen klikken als je deze truc wilt gebruiken.
3. Sluit het huidige object
Druk op Ctrl + W.
4. Ga naar formulierweergave in een formulier
Druk in de ontwerpweergave op Ctrl + punt (.). Als u op Ctrl + punt (.) blijft drukken, wordt Access verplaatst tussen de verschillende weergaven voor het formulier. U kunt ook op F5 drukken om van de ontwerpweergave naar de formulierweergave te gaan.
5. Selecteer alle bedieningselementen in een formulier of rapport
Om alle besturingselementen in de ontwerpweergave in een formulier of rapport te selecteren, drukt u op Ctrl + A.
6. Toon/verberg het eigenschappenblad
Om het eigenschappenvenster in de ontwerpweergave te tonen/verbergen, drukt u op F4.
7. Toon/verberg de lijst met velden
Om de lijst met velden in de ontwerpweergave in formulieren of rapporten te tonen/verbergen, drukt u op Alt + F8.
8. Toon/verberg het navigatiedeelvenster
Druk op F11 om het navigatievenster weer te geven of te verbergen.
9. Een record toevoegen of verwijderen in Gegevensbladweergave of Formulierweergave
Om een nieuw record toe te voegen in de gegevensbladweergave of formulierweergave, drukt u op Ctrl + plusteken (+). Om een record in Gegevensbladweergave of Formulierweergave te verwijderen, drukt u op Control + minteken (-).
10. Snel schakelen tussen delen van het venster
F6 is een geweldige snelkoppeling in Access. Het werkt op dezelfde manier in eerdere versies.
Blijf in de ontwerpweergave in tabellen, query's, formulieren en rapporten op F6 drukken om te schakelen tussen het ontwerpvenster, het onderste venster (tabellen en query's), eigenschappen (indien geopend), het navigatievenster (indien geopend), de weergavebesturingselementen in de status balk en toegangstoetsen op het lint.